Для того, чтобы успевать сделать свои дела, нужно уметь управлять своим временем или увеличить продуктивность. В последнее время о продуктивности много говорят и пишут, эта тема стала очень популярной. Каждый из нас старается всё успеть, работает и работает, но всё равно результат хотелось бы получить больший. Методик увеличения продуктивности множество. Познакомьтесь с методикой увеличения продуктивности под названием, раскрывающим суть данной методики – “Один день – одна цель”. Если не применять никаких методик, то вы постоянно будете куда-то бежать, причём, даже не зная куда,
Вы будете постоянно куда-то бежать, а времени у вас всё равно будет постоянно не хватать
но так ничего стоящего и не заработаете.
Денежная купюра в один американский доллар
Итак, давайте приступим к описанию и методике, которая увеличит вашу продуктивность — “Один день – одна цель”.
Понедельник. Концентрация на приоритетной задаче. Понедельник славится тем, что к его наступлению у вас скапливается множество небольших невыполненных дел ещё с прошлой недели. Они не дают вам спокойно начать работу. Вам нужно сконцентрироваться на очень важной работе, которую вы должны были выполнить, но не успели этого сделать. Вы должны отсеять всё не нужное и не важное на этот момент. Выключите ICQ и Skype (и все другие мессенджеры, средства связи), закройте почтовую программу, выйдите из социальных сетей, Выполните только одну самую важную работу, абсолютная концентрация без отвлечения на что-то другое.
Вторник. Наградите себя за дела. Любая большая работа, состоит из множества более мелких дел. Выполнение мелких дел, это шаг к окончанию и выполнению основного большого дела. Вы можете награждать себя за каждое выполнение мелких дел. Выполнили маленькое дело, шаг к завершению большого, получили награду. Например, совершили небольшую прогулку по воздуху, выпили чаю, послушали музыку. Но не нужно забегать слишком далеко. Например, написали небольшую статью, пошли, посмотрели фильм, таких наград вам ненужно. Награды должны быть равнозначны выполненным делам и не должны сильно отвлекать вас от основного дела.
Среда. Устанавливаем приоритеты. Этот день недели расположен как раз посередине недели, к которому вы уже можете начать расставлять приоритеты своих дел. Какие нужно выполнить, а какие могут быть и вовсе забытыми. Поработайте над очерёдностью выполнения оставшихся нужных дел. Какое дело выполнить в первую очередь, а какие дела можно выполнить немного позднее.
Устанавливаем приоритеты для увеличения продуктивности
Четверг. Наложение имеющегося опыта на новые дела. У вас скопилось уже достаточно много опыта в делах. Подумайте, возможно, вы уже делали что-то похожее раньше. Если подредактировать выполненную раньше работу под сложившуюся ситуацию, то выполнение дела может пойти быстрее и качественнее.
Пятница. Помощь друга. Не стесняйте попросить помощи у коллеги и проявить некомпетентность. Любой из нас может ошибиться, да и всё знать просто невозможно по известным соображениям, ведь мы не компьютеры электронные, мы люди обыкновенные. Некоторые люди могут выполнять одну работу лучше другой и наоборот, у вас что-то получается лучше вашего коллеги и он может попросить у вас помощи. Недаром есть такая поговорка, одна голова хорошо, а две лучше. Именно поэтому партнёрство даёт наилучший результат. В любом случае, попросите помощи, и ваше важное дело выполнится гораздо быстрее.
Суббота. Время сменить обстановку. В субботу организм настраивается на отдых, но если вам приходится работать в этот день, то лучше просто сменить скучный офис на что-то другое и поработать там. Вы можете доделать неотложные дела прямо во время пикника на природе взяв с собой ноутбук с необходимыми файлами. Известно, что на увеличение продуктивности смена обстановки влияет строго положительно. Не стоит этим пренебрегать. Меняйте обстановку как можно чаще. Это не обязательно должно быть что-то кардинальное, например, поменяйте свой рабочий стул.
Воскресенье. Планирование следующей недели. Попробуйте в этот день увидеть свои дела на предстоящую неделю. Что вы уже выполнили, а что только вам предстоит исполнить. Если вы всё-таки не успели что-то сделать, то не нужно убиваться и рвать на себе волосы. Попробуйте сделать переход этой недели в следующую, дела этой недели в дела слеждующей.
Список своих дел и составление планов можно делать в LeaderTask – программе управления временем. Она не даст вам возможности забыть свои дела и поможет сделать точный план дня по часам.
Удачи вам! Научитесь управлять временем.